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【本音を引き出すヒアリング】IQとEQで合意形成をスムーズにする技術

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「商談中、相手が建前ばかりで本心を話してくれない」 「正論を伝えているはずなのに、なぜか相手の反応が芳しくない」 「1on1で部下の悩みを引き出そうとしても『特にありません』と返されてしまう」

ビジネスのあらゆる場面で直面するこれらの課題。その根本的な原因は、私たちが**「論理的整合性(IQ)」と「感情的納得感(EQ)」のどちらかに偏りすぎている**ことにあります。

スムーズな合意形成を実現し、相手の本当のニーズ(本音)を引き出すためには、このIQとEQのシナジー(相乗効果)を使いこなす技術が不可欠です。本稿では、明日から実践できる具体的な質問フレームワークと、Win-Winへ導く5つのステップを徹底解説します。


目次

第1章:なぜ今「本音を引き出すヒアリング」が求められるのか

変化が激しく予測困難な「VUCA」の時代において、表面的な情報のやり取りはビジネスの停滞を招きます。

1. 「建前」のコミュニケーションがもたらす損失

相手の本音を見抜けずに仕事を進めてしまうと、以下のような深刻なデメリットが発生します。

  • プロジェクトの手戻り: 要件定義の段階で本音を引き出せなかったために、最終段階で「本当にやりたかったのはこれではない」と覆される。
  • 機会損失: 顧客が口にする「安くしてほしい」という言葉の裏にある「社内を説得するための材料が欲しい」という真のニーズを逃し、他社に契約を奪われる。
  • 組織のエンゲージメント低下: 心理的安全性が低い職場では、部下は評価を恐れて本音を隠し、やがて離職という形で爆発します。

2. 潜在ニーズこそがビジネスの源泉

相手が自分でも言語化できていない「潜在的ニーズ」を掘り起こすことこそが、他者との圧倒的な差別化を生み、強固な信頼関係を築く土台となります。


第2章:IQとEQ ―― 合意形成を支える「車の両輪」

ヒアリングにおけるIQとEQには、それぞれ明確な役割があります。

1. IQ(論理的知能):対話の「骨格」を作る

IQは、複雑な情報を整理・分析し、構造化する能力です。

  • 情報の整理とMECE(モレなくダブりなく)な分類
  • 矛盾点や論理の飛躍の特定
  • 仮説の検証

2. EQ(感情的知能):対話の「血流」を通わせる

EQは、自分と相手の感情を理解し、信頼関係(ラポール)を築く能力です。

  • 心理的安全性の確保
  • 非言語情報(表情やトーン)の読解
  • 共感の表明による安心感の醸成

第3章:IQを駆使する論理的ヒアリング技術

感覚に頼らず、戦略的に課題の核心へ迫るための技術です。

1. 仮説構築:ヒアリングは会う前に始まっている

闇雲に質問するのではなく、事前情報から「相手の課題はおそらくこれだ」という仮説を持って臨みます。仮説があるからこそ、質問の精度が上がり、深い議論が可能になります。

2. 「なぜ」を繰り返す深掘りの技術

表面的な不満に対して、丁寧な口調で「なぜ」を重ねます(トヨタ式・なぜなぜ分析)。

  • 例:「使いにくい(事象)」→「なぜ?(理由)」→「入力項目が多いから(原因)」→「なぜ?(真の課題:業務フローの重複)」

3. オープンとクローズドの使い分け

  • オープンクエスチョン(5W1H): 相手に自由に話してもらい、情報を広げる。
  • クローズドクエスチョン(Yes/No): 論点を絞り込み、意思決定を促す。

第4章:EQを活かす感情に寄り添うヒアリング技術

「この人になら話しても大丈夫だ」と思わせる、心の土壌を作る技術です。

1. 傾聴と心理的安全性の確保

相手の話を遮らず、最後まで聞き切る姿勢。相手が言葉に詰まった際の「沈黙」を恐れず、待つことも重要な技術です。

2. バックトラッキング(オウム返し)

相手の言葉を繰り返すことで、「理解している」という安心感を与え、同時に認識のズレを防ぎます。

3. ミラーリングとペーシング

相手の仕草や話すペース、トーンをさりげなく合わせることで、無意識下での親近感(ラポール)を形成します。

4. 戦略的自己開示

自分の失敗談や弱みを少しだけ見せることで、返報性の原理が働き、相手も本音を話しやすくなります。


第5章:IQとEQを統合した「合意形成の5ステップ」

これまでの技術を一つのプロセスとして実行します。

ステップ1:準備と仮説構築(IQ主導)

目的を定義し、情報を収集。会話のシナリオを設計します。

ステップ2:ラポール形成(EQ主導)

アイスブレイク、傾聴、ミラーリングを駆使し、話しやすい空気を作ります。

ステップ3:課題の深掘り(IQ×EQ)

仮説に基づいた質問を行い、「なぜ」を重ねて真のニーズを特定します。ここでは詰問にならないよう、EQ的な配慮が必須です。

ステップ4:解決策の提示と納得感の醸成(IQ×EQ)

論理的な解決策(IQ)を提示しながら、相手の価値観や感情に配慮した伝え方(EQ)で、深い納得感を生み出します。

ステップ5:Win-Winの合意と行動の明確化(IQ主導)

合意内容を要約し、次のアクション(誰が、何を、いつまでに)を明確に定義して締めくくります。


結びに:ヒアリングは「共に答えを探す旅」

「本音を引き出すヒアリング」とは、決して相手をコントロールするためのテクニックではありません。IQで論理の道を整え、EQで心の距離を縮める。その両輪を回すことで初めて、相手と対等なパートナーになり、真の課題解決へと向かうことができるのです。

まずは明日、一つだけの「バックトラッキング」や、一つだけの「準備した仮説」から始めてみてください。あなたの問いかけが変われば、相手から返ってくる「言葉の温度」が劇的に変わるはずです。

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この記事の監修者

1977年生まれ。福岡県出身。地元のシステム受託開発会社に営業として就職するも東京転勤をきっかけに、当時球団買収などで世間を騒がせていた株式会社ライブドアに2004年入社。斬新な企画によりセミナー事業の収益を大きく伸ばす。

同社退社後、2007年に株式会社びりかんを設立。過去の経験を活かし、ベンチャーや中小企業向けに総合支援代行サービスを開始。業種問わず、マーケティングから営業強化、組織構築、制度再設計、採用改善、業務効率化、システム導入など多岐に渡って支援。「倒産寸前の零細企業をわずか3ヶ月で月商を7倍まで引き上げV字回復」「数名規模のITベンチャーを支援して同じく毎月数千万円の赤字状態から半年で黒字化、わずか5年でマザーズ上場を達成」「地方の中小製造業で幹部育成を行い、各種業務改善をやり続けた結果、創業30年以来の最高益2億円を叩き出す」「SaaS企業でマーケティングと営業を改善しMRRを短期間で3倍にする」など数々の成功実績を持つ

これまでに支援した企業は120社を超え、うち4社は上場を成功させている(株式会社オークファン、株式会社サイバーセキュリティクラウド、株式会社ROBOT PAYMENT)。また、開催したセミナーやワークショップののべ参加人数は3000名を超える。

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