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【評価制度が組織を殺す?】メンバーの「貢献意欲」に火をつける1on1術

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「評価結果を伝えた翌日から、エース社員の動きが悪くなった」「目標設定シートが、ただの『埋めるだけの宿題』になっている」。

こうした光景は、現代の組織において珍しくありません。なぜ、多額のコストをかけて設計した評価制度が、組織の活力を奪ってしまうのか。その答えは、評価という「過去の審判」に固執し、メンバーの「未来の成長」を置き去りにしていることにあります。本記事では、評価制度の限界を突破し、1on1を通じてメンバーの貢献意欲を爆発させる具体的な技術を伝授します。


目次

第1章:評価制度が組織を機能不全に陥らせる「5つの毒素」

評価制度は、運用を誤ると組織に「毒」を撒き散らします。その正体を解き明かしましょう。

1. 「減点主義」という名の挑戦抑制剤

目標を100点とし、ミスを引いていく加点・減点の仕組みは、メンバーに「失敗しないこと」を最優先させます。

  • 縮小均衡の罠: 確実に達成できる低い目標ばかりが並び、イノベーションが死に絶えます。

2. 「納得感なきフィードバック」による信頼崩壊

半年に一度、上司から一方的に下される「Bランク」という審判。

  • 情報の非対称性: なぜその評価なのか、具体的な行動との紐付けがないまま結果だけを突きつけられると、メンバーのエンゲージメントは垂直落下します。

3. マネージャーを疲弊させる「評価事務」の膨大さ

評価シートの作成や調整会議に追われ、マネージャーが本来すべき「部下への向き合い」が疎かになります。

4. 「相対評価」が招くサイロ化と内輪揉め

限られた高評価を奪い合う構造は、チーム内のノウハウ共有を止め、協力関係を破壊します。

5. 「ブラックボックス化」された調整プロセス

現場の評価が、知らない間に人事や役員によって「調整」され、理由も分からず下げられる。この不透明さが、組織への不信感を決定づけます。


第2章:なぜ「育成目的の1on1」が全ての解決策になるのか

評価制度が抱える「硬直性」を打破し、組織に血を通わせるのが、高頻度な1on1です。

1. 「Judge(審判)」から「Coach(伴走者)」への転換

1on1の主役はメンバーです。上司が評価者の仮面を脱ぎ、メンバーの成長を支援する側に回ることで、初めて「本音の課題」がテーブルに乗ります。

2. 心理的安全性の醸成

「何を言っても、どんな失敗をしても、この場では否定されない」という確信が、メンバーを自走へと導きます。

3. 「組織の目標」を「個人の意味」に接続する

会社の売上目標(数字)を、個人のキャリア(やりたいこと)に翻訳する作業は、日常的な1on1の中でしか行えません。


第3章:メンバーの魂に火をつける「1on1完全ガイド」

形骸化を防ぎ、魂のこもった1on1を実現するためのステップです。

ステップ1:準備とセットアップ

  • 目的の言語化: 「この時間は君の成長のためにある。評価のためではない」と明言し、心理的なハードルを下げます。
  • 時間の聖域化: カレンダーを固定し、緊急時以外は絶対にキャンセルしないことで、上司のコミットメントを示します。

ステップ2:実践的な進め方(GROWモデルの活用)

コーチングの代表的な手法であるGROWモデルを1on1に組み込むと、対話が極めてスムーズになります。

フェーズ問いかけの例
Goal(目標)「このプロジェクトを終えた時、どんな自分になっていたい?」
Reality(現状)「今、一番のボトルネックになっていることは何かな?」
Options(選択肢)「もしリソースが自由なら、どんな解決策を試してみたい?」
Will(意志)「まず明日、最初の一歩として何から始める?」

ステップ3:貢献意欲を引き出す「3つの魔法の質問」

  1. 強みの再認識: 「君の今の仕事で、一番『これだ!』と手応えを感じている瞬間はどこ?」
  2. ボトルネックの解消: 「君がもっと成果を出すために、僕(上司)が邪魔をしていること、あるいは助けられることはある?」
  3. 意味づけ: 「今の業務が、君が将来なりたい姿にどう繋がっていると思う?」

第4章:1on1で絶対にやってはいけない「NG行動リスト」

以下の行動は、一瞬で築き上げた信頼を破壊します。

  • 上司の独演会: 上司の「俺の若い頃は…」が始まった瞬間、1on1は死にます。(理想の比率は 部下8:上司2
  • PCやスマホを見ながらの対応: 「君の優先度は低い」という非言語メッセージを伝えてしまいます。
  • 解決策の即時提示: 「それはこうすればいいよ」と即答することは、部下の思考機会を奪う「親切な暴力」です。

第5章:1on1を「組織文化」として定着させるための戦略

単なるブームで終わらせないための、組織的な仕掛けが必要です。

1. マネージャーへの継続的トレーニング

1on1は技術です。傾聴、質問、フィードバックといったスキルを、ロールプレイングを通じて磨き続ける場を提供しましょう。

2. 成功事例の「ナラティブ」化

「1on1で悩みを打ち明けたことで、離職寸前のメンバーがMVPを取った」といった具体的なストーリーを社内に流通させ、1on1の価値を可視化します。

3. 経営層による「率先垂範」

役員自らが1on1を実践し、その有用性を発信し続けることで、組織全体の優先順位が固まります。


結びに:評価制度に「魂」を吹き込むのは、あなたの対話である

評価制度という「ハードウェア」をいくらアップデートしても、1on1という「ソフトウェア」が機能していなければ、組織のOSは立ち上がりません。

1on1とは、メンバー一人ひとりの人生に上司が敬意を払い、共に未来を創る時間です。評価シートの数字に一喜一憂するのではなく、目の前のメンバーの目が輝く瞬間を見逃さないこと。その積み重ねが、やがて組織を動かす巨大なエネルギーへと変わります。

まずは今日、メンバーの一人に「最近、仕事でワクワクした瞬間はあった?」と聞いてみることから始めてみませんか?

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この記事の監修者

1977年生まれ。福岡県出身。地元のシステム受託開発会社に営業として就職するも東京転勤をきっかけに、当時球団買収などで世間を騒がせていた株式会社ライブドアに2004年入社。斬新な企画によりセミナー事業の収益を大きく伸ばす。

同社退社後、2007年に株式会社びりかんを設立。過去の経験を活かし、ベンチャーや中小企業向けに総合支援代行サービスを開始。業種問わず、マーケティングから営業強化、組織構築、制度再設計、採用改善、業務効率化、システム導入など多岐に渡って支援。「倒産寸前の零細企業をわずか3ヶ月で月商を7倍まで引き上げV字回復」「数名規模のITベンチャーを支援して同じく毎月数千万円の赤字状態から半年で黒字化、わずか5年でマザーズ上場を達成」「地方の中小製造業で幹部育成を行い、各種業務改善をやり続けた結果、創業30年以来の最高益2億円を叩き出す」「SaaS企業でマーケティングと営業を改善しMRRを短期間で3倍にする」など数々の成功実績を持つ

これまでに支援した企業は120社を超え、うち4社は上場を成功させている(株式会社オークファン、株式会社サイバーセキュリティクラウド、株式会社ROBOT PAYMENT)。また、開催したセミナーやワークショップののべ参加人数は3000名を超える。

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